崗位職責(zé):
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
4. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
5. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
6. 做好公司宣傳專欄的組稿;
7. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
8. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9. 接受其他臨時(shí)工作。
相關(guān)要求:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
7、熟悉禮儀規(guī)范,舉止文雅、有職業(yè)素養(yǎng),性格溫和,善于溝通;工作負(fù)責(zé)、細(xì)致認(rèn)真。
8、具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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