工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)銷售辦公室管理、會(huì)議室管理、辦公名設(shè)管理、機(jī)票訂購(gòu)、行政文件管理及文具申購(gòu)發(fā)放等行政管理工作;
2.負(fù)責(zé)銷售前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、來(lái)訪客人接待安排等工作;
3.負(fù)責(zé)銷售各類合同審核、登記、蓋章、回寄及存檔管理,并及時(shí)制作、維護(hù)合同臺(tái)帳;
4.負(fù)責(zé)銷售資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理,制作、維護(hù)銷售資產(chǎn)臺(tái)帳及租賃臺(tái)帳;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,并做好日常行政費(fèi)用核銷;
6.負(fù)責(zé)行政用車的協(xié)調(diào)與安排;
7.負(fù)責(zé)收集銷售公司及各大區(qū)通訊錄,及時(shí)更新、發(fā)布;
8.負(fù)責(zé)銷售行政類文件的存檔、管理;
9.完成所屬機(jī)構(gòu)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1.大專以及上學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.普通話熟練;
3.熟練掌握OFFICE各類辦公軟件的實(shí)際操作,打字速度60字/分,尤其精通各類報(bào)表的制作;
4.大型快速消費(fèi)品企業(yè)或集團(tuán)從事銷售行政助理工作1年以上,熟練各類合同的管理及相關(guān)資料報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總。服務(wù)過(guò)知名飲料品牌者優(yōu)先考慮;
5.具較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力、有較強(qiáng)的文書處理能力和口頭語(yǔ)言表達(dá)能力;
6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,抗壓能力好,有團(tuán)隊(duì)合作精神,思維清晰,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
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職位類別:
銷售助理/銷售行政
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