主要崗位職責(zé):
1.接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;
2.文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3.協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4.統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);
5.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7.宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
8.辦理公司車(chē)輛的相關(guān)手續(xù)。
任職要求:
1.專(zhuān)業(yè)不限,大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先錄用;
2.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3.熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí).
職位類(lèi)別:
人事經(jīng)理/專(zhuān)員/助理
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